Detta mail har gått ut till samtliga grupper i ACA.
Hej, nu kommer ett erbjudande till alla grupper att tillfälligt flytta/även hålla sina möten via Zoom. ServiceGruppen har därför beslutat att tillfälligt erbjuda mötestider på Zoom i ett gemensamt konto som ServiceGruppen administrerar och bekostar.
Jag ber att läsa detta mail noga, följa guiden och vara tydliga för att det ska bli hanterbart för mig. Försök gärna att hålla det enkelt. Tänk gärna igenom ordentligt innan ni mailar så att det blir så få mail som möjligt. Det är just nu 78 grupper i Sverige.
Strukturen nedan utgår ifrån befintlig info på hemsidan och är utformad för att skapa så lite merjobb som möjligt och så tydlig och tillgänglig info som möjligt utifrån hur hemsidan är uppbyggd.
Erbjudandet ser ut så här:
- Jag skapar ett tillfälligt konto på Zoom. Där sätter jag upp gruppernas mötestider.
- Jag skapar en ny tillfällig sida på hemsidan. Där kommer att finnas:
Länk till Zoom.
Länkar till grundtexter som tex stegen och traditionerna.
Tillfällig info om varje grupp, endast Mötesid och Möteskod samt eventuell länk till dokument/mapp för att kunna hålla gruppens möte. - Jag lägger info på förstasidan om Zoom för fysiska grupper.
Den grupp som vill ha mötestider på Zoom skickar till min mail in:
- Gruppnamn (samma som står på hemsidan)
- Nuvarande veckodag/dagar för möte (samma som står på hemsidan)
- Nuvarande tid/tider för möte (samma som står på hemsidan)
All info som står på gruppens sida nu på hemsidan kommer att stå kvar. Tillägget för varje grupp kommer att vara Mötesid samt Möteskod för Zoom.
När gruppen skickat in detta skapar jag datum och tider i Zoom. Jag meddelar när det är klart.
Grundinställningen är enbart ljud. Den grupp som vill ha video behöver ange det.
Den grupp som vill ha egen mötesmanual eller annan text nåbar via nya tillfälliga sidan på hemsidan skickar till min mail in:
- Länk till dokumentet eller mappen.
I Gmail tex använder du knappen Dela och väljer alternativet att den som får länken får rätt att Visa dokumentet eller mappen.
Jag kommer inte att ge support på Zoom eller Gmail/länkning så be andra om hjälp eller gå samman i grupperna för att få till det.
Jag ber om ert tålamod med att få igång allt och det kan komma mer instruktioner efterhand när jag stöter på saker. Jag ber er också om att hålla i åtanke att det är en person som gör service på frivillig basis, var sparsamma med åsikter och önskningar. Framkommer saker som gagnar de flesta kan erbjudandet ändras, annars står det fast som angivet ovan.
Ta hand om er!
med vänlighet,
I service som Internetansvarig för ACA i Sverige