SG Protokoll 29/11 2016

PROTOKOLL FÖR SG SKYPE MÖTE 29/11-16 kl 19.00

Närvarande : Viktor,Jörgen,Edelie,Alice,Susanna F, Susanna L, Monika P

Ordförande: Susanna L Sekreterare : MonikaP

Vi inledde mötet med en stunds tystnad,

De 12 traditionerna lästes av Edelie.

Mötestiden bestämdes till 1 timme.

Föregående protokoll lästes.

Dagens frågor :

Bokbeställning. Vi har nu en gjort en beställning på 30 Stora röda Boken och 50 Gula arbetsboken.

Dessa kommer att inom snar framtid komma till Sverige så vi kan fortsätta vår bokförsäljning igen.

Vi diskuterade även lite hur vi ska göra i framtiden med beställningar och inköp, ev. tullavgifter och annat som behöver tas med i beräkningen för ett bästa sätt att köpa vår litteratur. Vår kassör påminde oss om att vi fått ett muntligt löfte av inte behöva deklarera, då vi säljer ALL vår litteratur till självkostnads pris. En möjlighet i framtiden skulle kunna vara att göra våra inköp i England. Vi kommer att fortsätta undersöka bästa alternativ i framtiden. Denna fråga bordlägges för vidare diskussion.

Introduktionstexten Är den en ACA text ? Är det en godkänd text ? Susanna L ska undersöka detta.

Info gällande ACA. Blev oturligt nog lite missräkning runt informationen runt höstens Riksmöte, att inbjudningar och program kom ut på sociala medier och Facebooksgrupper INNAN det fanns att läsa på ACA;s hemsida. Vilket är forumet där ALLA kan och ska kunna på ett anonymt sätt ta del av information som berör ACA som helhet. Vi beklagar detta misstag och diskuterade därför hur vi ska förhindra att detta upprepas i framtiden.

Hemsida reg. Vi beslutade att köpa tjänsten anonymitet för vår hemsida registrering, Till en kostnad av

12O kr/ år. Idag står en av våra medlemmar med sitt namn o adress offentligt där.

Riksmöten 4 grupper fram till våren 19 har anmält sig som värd för våra Riksmöten som hålls varje vår o höst. Simrishamns gruppen har nu anmält sitt intresse att stå som ev, reserv.

Nordea Vår kassör Jörgen informerade om att han kommer fylla i ett obligatoriskt formulär från Nordea då vi har vårt konto i den banken.

Budkaveln Då vi håller våra RIKSMÖTEN på olika platser i landet så anordnar olika ACA grupper dessa riksmöten, På ett riksmöte hålls alltid en Service Konferance SK där alla GSR

(GruppServiceRepresetant) träffas och tar ställning till frågor som berör ACA som helhet.

Den ACA grupp som står som värd på dessa Riksmöten väljer ofta att anordna konvent i anslutning o kring SK. Hur kan förbättra och underlätta för våra värd grupper. ? Tips o erfarenheter och förfaringsätt skulle kunna samlas under en flik på vår hemsida., ( Det har funnits en fysisk gästbok tidigare.)

Monika P åtar sig att kontakta en erfaren medlem samt ta kontakt med Sundsvalls gruppen för att på så sätt starta denna ”Budkavels ” utformande och start igen.

Ny punkt Vi beslutade att lägga till en ny punkt på vår SG dagordning. Åtaganden/uppdrag gjorda ?

Nästa möte tisdagen de 3 jan 2017. kl 19.00 O

Ordförande det mötet Susanna F Sekreterare Susanna L

Vi avslutade mötet genom att läsa Sinnesrobönen.