Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 6 juni 2017 kl 19:00

Datum:6/6-17

Närvarande: Susanna F, Viktor, Monica P, Fredrik, Lovisa, Håkan, Maria

Ej närvarande: Susanne, Monica L

• Val av ordförande: Susanna F enligt beslut förra SG möte
• Val av sekreterare: Fredrik enligt beslut förra SG möte

1. Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.
2. De tolv traditionerna läses.
   Susanna F har läst traditionerna.
3. Mötestidens slut fastställs:
   Mötets slut bestäms till kl 20.
4. Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.
   Håkan tar upp att han fortfarande erbjuder vara ordförande. Men behöver att någon tar kontakt med honom.
   Edeli har avsagt sig alla uppdrag och åtagande. Lovisa säger att Jörgen ska höra av sig om hur vi går vidare.
   Håkan erbjuder sig men förväntar sig att någon hör av sig hur han ska agera.
   Lovisa erbjuder sig att meddela Jörgen att han ska höra av sig till Håkan.
   Susanna frågat Håkan om Zoom. Det var endast ett förslag enligt Håkan. Lovisa tagit upp om Whatsup.
   Vi har diskuterat om hur man får meddelande om att nya meddelande kommit in.
   Gruppen tagit beslut att vi byter från Skype till Hangout och från Smsgruppen till Whatsup.
   Fredrik har frågat om att begära pris på 8 rum tills nästa möte. Gruppen har sagt ja.
5. Arbetsfrågor:
   1. Rutiner förfaringsätt av SK protokoll. Beslutslängden. GSR rapporterna. bilagor etc.
      Fredrik har frågat om hur rutiner ser ut vid justeringar, och kontaktuppgifter till dessa. Det ska mailas ut till justerarna så att de kan justera protokollen.Delar just detta protokollet till de som är justerare.
   2. Frågan om bilagor som GSR rapporterna. Var finns dom?
      Viktor skickar ut kontaktuppgifter om justerarna till  Fredrik.
      Håkan skickar deltagarlistan till Fredrik
      Vi tar upp frågan om bilagorna på arbetshelgen.
   3. Monica tog upp frågan om att vi ska fylla i beslutslängden.
      Viktor ser till att Fredrik får länk till beslutslängden.
   4. Vi lyfter denna fråga till arbetshelgen med.
6. Swish
   Håkan tagit upp att en grupp vill ha hjälp med insamling med swish från ACA Sverige. Vi låter den vara, gruppen är nöjd med det svar som getts.
   Håkan tagit upp frågan om vi ska lägga upp ett Swishnummer på hemsidan för att underlätta när grupper ska betala in till Aca Sverige, så att det blir tydligt.     .
   Swishfrågan tas till arbetshelgen.
7. Arbetshelg
   Lördag den 23 och Söndag den 24 september kan de flesta.
   Vi tar beslut på att hålla arbetshelg dessa datum.
   Viktor mailar ut information ang helgen.
   Viktor skapar en arbetsagenda för helgen.
8. Övriga frågor:
   Håkan fått en fråga på mail: En grupp har en fråga som handlar om otrygghet.
   En besökare som är gränslös och aggressiv.
   Fredrik har läst upp det som togs upp på Servicekonferensen och läst upp de punkter som blev nedtecknade då.
   Lovisa har sagt att på sidan 584 – 585 finns en manual som grupper kan följa. Sista punkten är att tillkalla polisen.
   Håkan har tagit upp att de har haft samma problem i Stockholm.
   Susanna tagit upp att det är bättre att göra en orosanmälan till socialen. Detta går att göra anonymt.
   Håkan svarar med det som vi har pratat om. Vi kan bara råda.
9. Bordlagda frågor (antecknas)
   Inga detta möte.
10. Nästa telefonmöte:
    4 juli kl 19:00
11. Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?
    Susanna ordförande och Fredrik Sekreterare.
12. Mötet avslutades med Sinnesrobönen i vi-form.

Ordförande: Susanna F

Sekreterare: Lovisa

Närvarande: Susanna F, Viktor, Fredrik, Susanne, Håkan, Lovisa, Jörgen

Tyst meditation

Mötestidens slut fastställs 20:00

Traditionerna läses

Minnesanteckningarna läses från föregående möte (4/4-17)

1. Skypemöte och sms-grupp – Finns det bättre sätt att kommunicera på? Ska vi byta?

Zoom-möten (osäker på namnet)? Avgift på kanske 700kr per år. Fungerar bra – håkan

2. Röda boken + medaljerna (se punkt 5).

3. Redigering av foldern

De har missat i layout:en och de ska titta på detta. ABC – utrotation som påverkar processen.

Upp till tryckeriet hur de beslutar i frågan, huruvida vi får nya tryckningen gratis eller rabatterad. Vi väntar in svar från dem.

Övriga frågor:

4. Edeli avsäger sig sitt uppdrag som ekonomiansvarig. Fråga ställs om någon kan ta på sig att vara ordförande under kommande styrelsemöte. Håkan tar på sig att vara ordförande. Jörgen stannar kvar som ordinarie kassör, tills dess att Lovisa känner sig redo att ta på sig uppdraget, som en nödlösning. Jörgen har alltså fortsatt teckningsrätt på kontot hos Nordea, tills ändring i posterna sker.

5. Angående bokförsäljningen så tar Susanna F på sig att ta över ”lagret” med medaljer och böcker. Dessa tas med på riksmöten etc. Vi ska meddela våra grupper att beställa litteratur och medaljer direkt från WSO.

6. Foldrar

Håkan skickar ut foldrar till de grupper som önskar. Dessa (de första 1000) är gratis. Håkan lägger ut pengar för porto och får ersättning från ekonomiansvarig.

7. Bo ihop på riksmöten

En önskan om att bo ihop på riksmöten, för att kunna ha ett möte innan SK. Gruppen är för detta förslag. Fredrik tar sig an att stå för bokningen.

8. Arbetshelg

Viktor skapar en Doodle med förslag på helger för när vi ska ses i sommar. Denna skickas ut ikväll (2/5). Under arbetshelgen sker utförs konkret service. ACA Sverige står för mat och transport.

Nästa möte hålls 6/6-17. Tid: 19:00

Ordförande: Susanna F

Sekreterare: Fredrik

Sinnesrobönen läses gemensamt

Mötet avslutas

Datum: 170404

Närvarande: Monica SK, Jörgen, Viktor, Susanne B, Susanna F, Edelie, Susanna L

Ej Närvarande: Anders, Monica tfn, Alice

Ordförande: Susanna F

Sekreterare: Susanna L

En kort tystnad/meditation inleder mötet

De 12 traditionerna läses

Mötestiden fastställdes till kl 20:00

Föregående mötesprotokoll läses

1. Bidra till grupperna.

Enligt traditionerna är varje grupp självförsörjande och kan inte be ACA Sverige om bidrag.

2. Telefonmötena. Vem är kontaktperson på dessa möten?

Viktor informerar om att det har funnits grupper som har haft detta ansvar för dessa möten och

Viktor tar kontakt med dem igen och lyssnar om det fortfarande är så eftersom dem ska vara som alla andra grupper i Sverige med en kontaktperson och mailadress. Vi följer upp denna fråga igen.

3. Riksmötet.

Det är lite osäkert vad som gäller med hur mycket med pengar det får kosta för oss inom SG för resa och boende samt hur många nätter. Diskussion kring detta, men inget beslut. Vi följer upp denna fråga igen.

4. Verksamhetsberättelsen.

Den var så bra förra gången då Viktor gjorde den och han tar på sig att göra den igen.

5. Nykomlings broschyren.

Susanne B berättar om att broschyren nykomlingen håller på att tryckas så att dessa kommer att finnas på Riksmötet. Vi beslutade att varje GSR från grupperna ska få 10 ex var. Vi kom inte fram till hur varje grupp ska göra i framtiden, om grupperna själva ska betala för broschyren eller få den gratis och ACA Sverige står för kostnaden. Vi följer upp denna fråga igen.

6. Varför det står AcoA på vissa foldrar fortfarande.

Susanne B informerar om att dessa foldrar inte är ACA litteratur och har inte hittat någonstans vad dessa foldrars texter är tagna ifrån. Ska vi ta bort dem eller låta dem vara kvar? Vi följer upp denna fråga.

Tid för nästa möte: Vi beslutade att ha skype möte första tisdagen i varje månad. Nästa möte är den 170502 kl 19:00.

Vem ansvarar för att maila ut och skicka sms om nästa mötestid: Susanna F

Sekreterare nästa möte: Susanna L

Ordförande nästa möte: Susanna F

Sinnesrobönen och vi avslutar mötet

SKYPE MÖTE ACA SG 7/3-17

Närvarande : Susanne B, Susanna F. Susanna L. Monika P

Ej närvarande: Viktor, Jörgen (Anders) Edelie, Alice, Monica

Ord.f Susanna F . Sekreterar Monika P

* Vi inledde mötet med en stunds tystnad och mediterade över att vi är tjänande ej styrande. Vi inbjöd även en älskande Kraft att verka i vårt gruppsamvete.

* Traditionerna lästes av Susanne F

* Mötes tiden fast ställdes till max 1 timme. KL 19-20 Susanne B meddelade att hon behövde lämna mötet efter punkten Nykomlingsfoldern.

* Föregående minnesanteckningar lästes upp. Inga uppdrag / åtaganden fanns,

Står dock FEL att Susanne B ej närvarade ,men det gjorde hon.

* NYKOMLINGSFOLDERN

Susanne B som är vår översättnings ansvarige har varit i kontakt med Jeff som är ekonomi ansvarig för ACA Europa. Och nu ska denna Nykomlingsfolder som nu är översatt och även god känd gå i tryck. Den kommer att kosta 1,75 Euro och vi har tagit beslut att köpa 1000 st. Jörgen kommer därför att inom kort sätta in dessa pengar på ett speciellt konto som är avsatt för just detta. Detta gör det möjligt för oss att kunna ha denna folder till försäljning på vårens RIKSMÖTE i Eskilstuna. Tack för fantastisk service arbete alla berörda både inom Sverige och i hela världen.

Susanne B kom med ytterligare en fin nyhet. Hon är ofta i kontakt med WSO och dess representanter i Europa. Och kan nu meddela att inom ca 1 månad kommer vi att kunna köpa ACA littratur från AMAZON i UK ( England )

Detta innebär kortare leveranstider och billigare fraktkostnader i framtiden.

Frågan om och hur vi rent praktiskt kommer att hantera litteratur försäljningen i framtiden kvarstår dock. Ska SG fortsätta tillhanda ha den serviceposten eller ska vi lägga ansvaret på grupperna själva ?? Denna fråga kommer att väckas för forsatt diskussion på vårens SK (servicekonferans ) i Eskilstuna.

* Bidrag till grupper

Kan en grupp be ACA Sverige om ett ekonomiskt bidrag vid behov? Tex om en grupp inte får ihop till sin hyra under en period ?? Vi valde att bordlägga denna fråga till nästa Skype möte. Ev. tas även denna fråga upp som en övrig fråga på vårens SK för fortsatt diskussion,

* Telefon möten. Vi diskuterade vilka regler som finns runt våra telefonmöten-

Finns någon ansvarig och finns det risk för att en nykomling möts av en tom lur.

Vad är sagt och beslutat runt detta ?? Även denna fråga bordlägges till nästa Skype möte och kommer ev. även denna fråga tas upp för diskussion på nästa SK.

* Nästa SKYPE möte 4 april 2017 kl. 19. Väl mött.

* Vi avslutade mötet med Sinnesrobönen.

FÖRSÖK MED SERVICE DET FUNGERAR.

Tips läs sidorna 353-363 Kapitel 10 i Vår STORA RÖDA BOK,

The Importance of Service in ACA

SG SKYPE MÖTE DEN 7 FEB 2017

NÄRVARANDE : Jörgen. Susanna F. Edelie och Monika P

EJ närvarande : Viktor. Susanna L, Alice, Monica, Susanne B, (Anders)

Ord. F : Susanna F Sekreterare : Monika P

* Mötet inleddes med en minuts tystnad för eftertanke om att vi är tjänande inte styrande.

* Traditionerna lästes upp.

* Mötestiden faställdes till max i timme 19-20

* Föregående minnesanteckningar (protokoll) lästes upp. De har av okänd anledning ej kommit in på vår hemsida i dags datum.

* Uppdrag o åtaganden sedan förra mötet. Monika P varit i kontakt med Sundsvalls gruppen. Se kommande motioner på vårens SK.

Susanne B har varit i kontakt med Amazon och undersökt möjligheterna att göra inköp därifrån.

Detta skulle kunna bli ett alternativ i framtiden.

* Dagens frågor.

Litteraturförsäljningen. Jörgen läste upp en detaljerad sammanfattning om läget runt detta.

Då vi kan konstatera att det inte finns beslut taget på SK om att ha litteratur försäljning inom SG kommer vi att ta upp denna fråga som en övrig fråga på SK istället för en motion på vårens SK.

* Nästa skype möte 7 mars 2017 kl 19.00 Ord.f Susanna F Sek. väljs vid möte.

* Vi avslutade med Sinnesrobönen.

SG skype möte den 10/1-17

Närvarande :Susanna F, Jörgen,Edelie, Viktor, Susann B Monika P

Ej närvarande : Anders Alice Susanna L Monica

* Ord.f : Susanna F Sekreterare : Monika P

* Vi började mötet med en stunds tystnad/ meditation.-

* Traditionerna lästes upp av Susanna L

* Mötes tiden fastställdes 19.00-20-00

* Föregående protokoll lästes upp av Jörgen.

* Uppdrag o åtaganden sedan förra mötet ? Introduktionstexten har vi inget svar på idag. Ej heller har Monika P fått kontakt med Sundsvallsgruppen ännu.

Simrishamns gruppen avbokar sig som reserv för Riksmöte.

* Dagens frågor :

A) Bokförsäljningen. Edelie rapporterar om läget. Det är ett mycket stort och tidskrävande uppdrag på en person. Speciellt rörigt har det blivit då leveranserna från WSO inte fungerat som brukligt.

Susanna F ställer sig till förfogande att avlasta Edelie i sitt uppdrag och Jörgen (vår kassör) Susanna F och Edelie kommer att ha en eget skypemöte för att ordna upp detta rent praktiskt. De kommer även att titta på förslag till lite mer långsiktliga lösningar på detta. Och ev. i så fall skriva en motion till nästa SK möte i vår.

Susanne B ges i uppdrag att kolla upp till extern bokinköp eller andra alternativ.

B ) Frivilligt bidrag till WSO. Vi brukar skicka 10% av vår kassa vidare till

WSO men vi är osäkra på vad vi tog för beslut på detta vid höstens SK. Kan inte se i protokollet hurvida vi beslutade det. Därför avvaktar vi med att skicka det helt enkelt.

C) Beslutslängden. Monika P hade några frågor vad vissa beslut betydde.

För att få klarhet i detta behöver man läsa de gamla protokollen från 2009.

På SK skall praktiska mötesfrågor ej diskuteras.

* Ord.f nästa gång är Susanna F Viktor är sekreterare

Nästa SG möte blir det den 7 feb. kl.19.00 Vi avslutade med sinnesrobönen.

PROTOKOLL FÖR SG SKYPE MÖTE 29/11-16 kl 19.00

Närvarande : Viktor,Jörgen,Edelie,Alice,Susanna F, Susanna L, Monika P

Ordförande: Susanna L Sekreterare : MonikaP

Vi inledde mötet med en stunds tystnad,

De 12 traditionerna lästes av Edelie.

Mötestiden bestämdes till 1 timme.

Föregående protokoll lästes.

Dagens frågor :

Bokbeställning. Vi har nu en gjort en beställning på 30 Stora röda Boken och 50 Gula arbetsboken.

Dessa kommer att inom snar framtid komma till Sverige så vi kan fortsätta vår bokförsäljning igen.

Vi diskuterade även lite hur vi ska göra i framtiden med beställningar och inköp, ev. tullavgifter och annat som behöver tas med i beräkningen för ett bästa sätt att köpa vår litteratur. Vår kassör påminde oss om att vi fått ett muntligt löfte av inte behöva deklarera, då vi säljer ALL vår litteratur till självkostnads pris. En möjlighet i framtiden skulle kunna vara att göra våra inköp i England. Vi kommer att fortsätta undersöka bästa alternativ i framtiden. Denna fråga bordlägges för vidare diskussion.

Introduktionstexten Är den en ACA text ? Är det en godkänd text ? Susanna L ska undersöka detta.

Info gällande ACA. Blev oturligt nog lite missräkning runt informationen runt höstens Riksmöte, att inbjudningar och program kom ut på sociala medier och Facebooksgrupper INNAN det fanns att läsa på ACA;s hemsida. Vilket är forumet där ALLA kan och ska kunna på ett anonymt sätt ta del av information som berör ACA som helhet. Vi beklagar detta misstag och diskuterade därför hur vi ska förhindra att detta upprepas i framtiden.

Hemsida reg. Vi beslutade att köpa tjänsten anonymitet för vår hemsida registrering, Till en kostnad av

12O kr/ år. Idag står en av våra medlemmar med sitt namn o adress offentligt där.

Riksmöten 4 grupper fram till våren 19 har anmält sig som värd för våra Riksmöten som hålls varje vår o höst. Simrishamns gruppen har nu anmält sitt intresse att stå som ev, reserv.

Nordea Vår kassör Jörgen informerade om att han kommer fylla i ett obligatoriskt formulär från Nordea då vi har vårt konto i den banken.

Budkaveln Då vi håller våra RIKSMÖTEN på olika platser i landet så anordnar olika ACA grupper dessa riksmöten, På ett riksmöte hålls alltid en Service Konferance SK där alla GSR

(GruppServiceRepresetant) träffas och tar ställning till frågor som berör ACA som helhet.

Den ACA grupp som står som värd på dessa Riksmöten väljer ofta att anordna konvent i anslutning o kring SK. Hur kan förbättra och underlätta för våra värd grupper. ? Tips o erfarenheter och förfaringsätt skulle kunna samlas under en flik på vår hemsida., ( Det har funnits en fysisk gästbok tidigare.)

Monika P åtar sig att kontakta en erfaren medlem samt ta kontakt med Sundsvalls gruppen för att på så sätt starta denna ”Budkavels ” utformande och start igen.

Ny punkt Vi beslutade att lägga till en ny punkt på vår SG dagordning. Åtaganden/uppdrag gjorda ?

Nästa möte tisdagen de 3 jan 2017. kl 19.00 O

Ordförande det mötet Susanna F Sekreterare Susanna L

Vi avslutade mötet genom att läsa Sinnesrobönen.

Närvarande: Susanna F, Susanne B, Anders

Närvarande: Jörgen,Victor,Monika P(Karlstad)

Ej närvarande:Susanna L,Susanne B,Anders Alice, Susanna F, Monika(Norrköping).Edeli

Vi bjöd in en älskande högre kraft

Ordförande Victor   Sekreterare Jörgen

Vi läste  12 traditioner

Mötestiden fastställdes till 18.45

Föregående mötesprotokoll från SG 11/7 lästes upp.

Punkt på detta möte är arbetsmötet 13-14 augusti.

Vi gick igenom vilka i SG som kunde och inte kunde komma på arbetsmötet 13-14 augusti.och kom då fram till att endast tre stycken(Victor Monika P och David) säkert kunde komma.

Beslut togs då på att skjuta på arbetsmötet.

Vidare skickar Victor ut Doodle på mejl till alla i SG där alla enkelt kan fylla i vilken helg som passar för arbetsmötet.

Victor tog upp ett mejl angående missnöje att texterna Ett barn,,ACAs mål,ACA bönen tagits bort från hensidan.

Monika förklarar att det finns en länk till dessa ej konferensgodkända texter på hemsidan.

Vi föreslog att på nästa SK ha en punkt på övriga frågor som tar upp angående texter som ska finnas på hemsidan.

Monika informerade om att facebookgruppen ändrat namn från ACA till Mötesgruppen Vuxna barn och servicegruppen vill sända ett tack till facebookgruppen för den namnändringen.

Pga. lite oklarheter vad som gäller för servicegruppens medlemmar när det gäller ersättning och boende i samband med serviceuppdrag  i SG så kommer Jörgen att skicka ut ett mejl till alla som förtydligar detta.

Nästa SG möte 5 september 2016-08-08

Ordförande Jörgen   Sekreterare Monika P

Mötet avslutas med sinnesrobönen