Författararkiv: admin

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 5 september 2017 kl 19:00

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 5 september 2017 kl 19:00

Datum:5/9-2017

Närvarande:  Susanna F. Lovisa. Viktor. Monika. Jörgen. Susanne. Maria. Fredrik, Håkan

Ej närvarande: Monica

 

  • Val av ordförande:

 

Susanna F enligt beslut förra SG möte

 

 

  • Val av sekreterare:

 

Fredrik enligt beslut förra SG möte

 

  1. Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.

 

  1. De tolv traditionerna läses.

Susanna F har läst traditionerna.

 

 

  • Mötestidens slut fastställs:

 

Mötets slut bestäms till kl. 20

 

 

  • Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.

 

Fredrik har läst upp förra mötets minnesanteckningar

 

 

  • Arbetsfrågor:

 

 

1.Boende Karlstad

Fredrik bokar på det billigaste förslaget enligt det som är överenskommet.

Det har förtydligats att det endast betalas för SG-representanter för 1 natts boende.

 

  1. Förberedelser Karlstad presentation

Alla i SG ska skriva en kort verksamhetsrapport enligt mall som skickas ut av Viktor.

Det görs för varje servicepost.

 

  1. Serviceposter

SG tagit beslut på att vi skickar ut alla vakanta serviceposter till alla grupper för kännedom.

 

  1. Infokommiteen

Vi ska skicka ut ett mail så att alla grupper blir medvetna om Infokomitteen.

 

  1. Litteraturinköp

Vi beställer böcker enligt ök och skickar dessa till Monika L. De böcker som blir över kommer att tas med till nästa Riksmöte.

Beslut på att köpa in jämna par. Så att antalet arbetsböcker är lika många som Strengthen my recovery.

Monica L ansvarig på plats för försäljning. Men tydlighet att ingen mer försäljning kommer att säljas av SG.

 

  1. Nykomlingspamflett

Diskuterat om hur vi ska göra med nybeställning av pamletter.

Vi har fått in en offert på 1000 nya.

Vi har ställt frågan till WSO om kompensation för tryckfelet i första upplagan.

Ej svar än. Vi avvaktar till svar från WSO kommer.

Susanna beställer 1000 exemplar av WSO.

 

  1. Arbetshelg

Vi kommer förmiddag/lunch lördag och jobbar sen med frågor hela lördagen.

De som kan stanna till söndagen gör det och då jobbar vi vidare tills vi avslutar.

 

 

  • Övriga frågor:

 

 

 

  • Bordlagda frågor (antecknas)

 

Inga detta möte.

 

 

  • Nästa telefonmöte:

 

3 oktober kl 19:00

 

 

  • Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?

 

Lovisa ordförande och Fredrik Sekreterare.

 

  1. Mötet avslutades med Sinnesrobönen i vi-form.

Mötesprotokoll SG-möte 1 augusti 2017

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 1 augusti 2017 kl 19:00

 

Datum:1/8-2017

Närvarande: Lovisa, Monika L, Maria, Susanna F, Fredrik

Ej närvarande: Viktor, Håkan, Monica, Susanne B

 

  1. Val av ordförande:

Susanna F enligt beslut förra SG möte

  1. Val av sekreterare:

Fredrik enligt beslut förra SG möte

  1. Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.
  2. De tolv traditionerna läses.

Susanna F har läst traditionerna.

  1. Mötestidens slut fastställs:

Mötets slut bestäms till kl 20.

  1. Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.

Protokollet lästes upp.

  1. Arbetsfrågor:
  • Att göra service i SG

Förslag från Monika L om att SG ska presentera i anslutning till en talare på SK om hur det är att göra service i SK.

Förslag att SK ska börja kl 12:15 p.g.a detta.

Beslut om att SK börjar kl 12:15

Frågan beslutas om hur vi presentar ”Att göra service” på arbetshelgen i september.

  • Köpa böcker

Vi kommer att skriva en manual som ska läggas ut på hemsidan hur man går till väga vid inköp. Detta tar vi på arbetshelgen.

Vi som kan ska hämta in underlag om hur grupper gör idag.

  1. Övriga frågor:
  • Informationskommitteeansvarig behöver mailadress
    • Viktor ordnar mailadress till henne.
  • Motionerna skickas till grupperna
    • Fredrik ringer Susanna för att ta reda på hur kallelse skickas ut och informationskommitteen går ut till grupperna och gör detta senast den 15 augusti. Program mailas till Håkan. Lediga servicposter ska skickas med.
  • Hotellrum
    • Lovisa 2 nätter, Susanna F 2 nätter enkelrum, Maria 2 nätter, Fredrik 2 nätter. Fredrik hör med övriga. Scandic inne i stan.
  • Nykomlingsfolderns texter. Lösningen, problemet och löftena.
    • Byta till senaste texterna på hemsidan.
    • Frågan lyfts med Susanne.
  • Traditionsmöte
    • Vid möte i en grupp så tas tradition nr 3.
    • I övrigt så anser SG att det inte spelar någon roll i vilken ordning traditionerna tas.
  • Ingen som öppnar som vid möte
    • En fråga inkommit där en person gick till ett möte där ingen öppnade.
    • SG svarar till gruppen att i möjligaste mån sätta upp en lapp med information om att mötet är inställt.
  • SK-protokollet
    • Vi har fortfarande inte fått det justerat.
    • Vi lägger ut det och skriver att det justeras vid nästa SK.
    • Fredrik skickar till Vice internet som lägger ut det.
  1. Bordlagda frågor (antecknas)

Inga detta möte.

  1. Nästa telefonmöte:

5 september kl 19:00

  1. Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?

Susanna ordförande och Fredrik Sekreterare.

  1. Mötet avslutades med Sinnesrobönen i vi-form.

SG-möte den 6 juni

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 6 juni 2017 kl 19:00

Datum:6/6-17

Närvarande: Susanna F, Viktor, Monica P, Fredrik, Lovisa, Håkan, Maria

Ej närvarande: Susanne, Monica L

  • Val av ordförande: Susanna F enligt beslut förra SG möte
  • Val av sekreterare: Fredrik enligt beslut förra SG möte
  1. Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.
  2. De tolv traditionerna läses.
    Susanna F har läst traditionerna.
  3. Mötestidens slut fastställs:
    Mötets slut bestäms till kl 20.
  4. Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.
    Håkan tar upp att han fortfarande erbjuder vara ordförande. Men behöver att någon tar kontakt med honom.
    Edeli har avsagt sig alla uppdrag och åtagande. Lovisa säger att Jörgen ska höra av sig om hur vi går vidare.
    Håkan erbjuder sig men förväntar sig att någon hör av sig hur han ska agera.
    Lovisa erbjuder sig att meddela Jörgen att han ska höra av sig till Håkan.
    Susanna frågat Håkan om Zoom. Det var endast ett förslag enligt Håkan. Lovisa tagit upp om Whatsup.
    Vi har diskuterat om hur man får meddelande om att nya meddelande kommit in.
    Gruppen tagit beslut att vi byter från Skype till Hangout och från Smsgruppen till Whatsup.
    Fredrik har frågat om att begära pris på 8 rum tills nästa möte. Gruppen har sagt ja.
  5. Arbetsfrågor:
    1. Rutiner förfaringsätt av SK protokoll. Beslutslängden. GSR rapporterna. bilagor etc.
      Fredrik har frågat om hur rutiner ser ut vid justeringar, och kontaktuppgifter till dessa. Det ska mailas ut till justerarna så att de kan justera protokollen.Delar just detta protokollet till de som är justerare.
    2. Frågan om bilagor som GSR rapporterna. Var finns dom?
      Viktor skickar ut kontaktuppgifter om justerarna till  Fredrik.
      Håkan skickar deltagarlistan till Fredrik
      Vi tar upp frågan om bilagorna på arbetshelgen.
    3. Monica tog upp frågan om att vi ska fylla i beslutslängden.
      Viktor ser till att Fredrik får länk till beslutslängden.
    4. Vi lyfter denna fråga till arbetshelgen med.
  6. Swish
    Håkan tagit upp att en grupp vill ha hjälp med insamling med swish från ACA Sverige. Vi låter den vara, gruppen är nöjd med det svar som getts.
    Håkan tagit upp frågan om vi ska lägga upp ett Swishnummer på hemsidan för att underlätta när grupper ska betala in till Aca Sverige, så att det blir tydligt.     .
    Swishfrågan tas till arbetshelgen.
  7. Arbetshelg
    Lördag den 23 och Söndag den 24 september kan de flesta.
    Vi tar beslut på att hålla arbetshelg dessa datum.
    Viktor mailar ut information ang helgen.
    Viktor skapar en arbetsagenda för helgen.
  8. Övriga frågor:
    Håkan fått en fråga på mail: En grupp har en fråga som handlar om otrygghet.
    En besökare som är gränslös och aggressiv.
    Fredrik har läst upp det som togs upp på Servicekonferensen och läst upp de punkter som blev nedtecknade då.
    Lovisa har sagt att på sidan 584 – 585 finns en manual som grupper kan följa. Sista punkten är att tillkalla polisen.
    Håkan har tagit upp att de har haft samma problem i Stockholm.
    Susanna tagit upp att det är bättre att göra en orosanmälan till socialen. Detta går att göra anonymt.
    Håkan svarar med det som vi har pratat om. Vi kan bara råda.
  9. Bordlagda frågor (antecknas)
    Inga detta möte.
  10. Nästa telefonmöte:
    4 juli kl 19:00
  11. Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?
    Susanna ordförande och Fredrik Sekreterare.
  12. Mötet avslutades med Sinnesrobönen i vi-form.