Författararkiv: admin

Mötesprotokoll SG-möte 1 augusti 2017

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 1 augusti 2017 kl 19:00

 

Datum:1/8-2017

Närvarande: Lovisa, Monika L, Maria, Susanna F, Fredrik

Ej närvarande: Viktor, Håkan, Monica, Susanne B

 

  1. Val av ordförande:

Susanna F enligt beslut förra SG möte

  1. Val av sekreterare:

Fredrik enligt beslut förra SG möte

  1. Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.
  2. De tolv traditionerna läses.

Susanna F har läst traditionerna.

  1. Mötestidens slut fastställs:

Mötets slut bestäms till kl 20.

  1. Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.

Protokollet lästes upp.

  1. Arbetsfrågor:
  • Att göra service i SG

Förslag från Monika L om att SG ska presentera i anslutning till en talare på SK om hur det är att göra service i SK.

Förslag att SK ska börja kl 12:15 p.g.a detta.

Beslut om att SK börjar kl 12:15

Frågan beslutas om hur vi presentar ”Att göra service” på arbetshelgen i september.

  • Köpa böcker

Vi kommer att skriva en manual som ska läggas ut på hemsidan hur man går till väga vid inköp. Detta tar vi på arbetshelgen.

Vi som kan ska hämta in underlag om hur grupper gör idag.

  1. Övriga frågor:
  • Informationskommitteeansvarig behöver mailadress
    • Viktor ordnar mailadress till henne.
  • Motionerna skickas till grupperna
    • Fredrik ringer Susanna för att ta reda på hur kallelse skickas ut och informationskommitteen går ut till grupperna och gör detta senast den 15 augusti. Program mailas till Håkan. Lediga servicposter ska skickas med.
  • Hotellrum
    • Lovisa 2 nätter, Susanna F 2 nätter enkelrum, Maria 2 nätter, Fredrik 2 nätter. Fredrik hör med övriga. Scandic inne i stan.
  • Nykomlingsfolderns texter. Lösningen, problemet och löftena.
    • Byta till senaste texterna på hemsidan.
    • Frågan lyfts med Susanne.
  • Traditionsmöte
    • Vid möte i en grupp så tas tradition nr 3.
    • I övrigt så anser SG att det inte spelar någon roll i vilken ordning traditionerna tas.
  • Ingen som öppnar som vid möte
    • En fråga inkommit där en person gick till ett möte där ingen öppnade.
    • SG svarar till gruppen att i möjligaste mån sätta upp en lapp med information om att mötet är inställt.
  • SK-protokollet
    • Vi har fortfarande inte fått det justerat.
    • Vi lägger ut det och skriver att det justeras vid nästa SK.
    • Fredrik skickar till Vice internet som lägger ut det.
  1. Bordlagda frågor (antecknas)

Inga detta möte.

  1. Nästa telefonmöte:

5 september kl 19:00

  1. Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?

Susanna ordförande och Fredrik Sekreterare.

  1. Mötet avslutades med Sinnesrobönen i vi-form.

SG-möte den 6 juni

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 6 juni 2017 kl 19:00

Datum:6/6-17

Närvarande: Susanna F, Viktor, Monica P, Fredrik, Lovisa, Håkan, Maria

Ej närvarande: Susanne, Monica L

  • Val av ordförande: Susanna F enligt beslut förra SG möte
  • Val av sekreterare: Fredrik enligt beslut förra SG möte
  1. Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.
  2. De tolv traditionerna läses.
    Susanna F har läst traditionerna.
  3. Mötestidens slut fastställs:
    Mötets slut bestäms till kl 20.
  4. Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.
    Håkan tar upp att han fortfarande erbjuder vara ordförande. Men behöver att någon tar kontakt med honom.
    Edeli har avsagt sig alla uppdrag och åtagande. Lovisa säger att Jörgen ska höra av sig om hur vi går vidare.
    Håkan erbjuder sig men förväntar sig att någon hör av sig hur han ska agera.
    Lovisa erbjuder sig att meddela Jörgen att han ska höra av sig till Håkan.
    Susanna frågat Håkan om Zoom. Det var endast ett förslag enligt Håkan. Lovisa tagit upp om Whatsup.
    Vi har diskuterat om hur man får meddelande om att nya meddelande kommit in.
    Gruppen tagit beslut att vi byter från Skype till Hangout och från Smsgruppen till Whatsup.
    Fredrik har frågat om att begära pris på 8 rum tills nästa möte. Gruppen har sagt ja.
  5. Arbetsfrågor:
    1. Rutiner förfaringsätt av SK protokoll. Beslutslängden. GSR rapporterna. bilagor etc.
      Fredrik har frågat om hur rutiner ser ut vid justeringar, och kontaktuppgifter till dessa. Det ska mailas ut till justerarna så att de kan justera protokollen.Delar just detta protokollet till de som är justerare.
    2. Frågan om bilagor som GSR rapporterna. Var finns dom?
      Viktor skickar ut kontaktuppgifter om justerarna till  Fredrik.
      Håkan skickar deltagarlistan till Fredrik
      Vi tar upp frågan om bilagorna på arbetshelgen.
    3. Monica tog upp frågan om att vi ska fylla i beslutslängden.
      Viktor ser till att Fredrik får länk till beslutslängden.
    4. Vi lyfter denna fråga till arbetshelgen med.
  6. Swish
    Håkan tagit upp att en grupp vill ha hjälp med insamling med swish från ACA Sverige. Vi låter den vara, gruppen är nöjd med det svar som getts.
    Håkan tagit upp frågan om vi ska lägga upp ett Swishnummer på hemsidan för att underlätta när grupper ska betala in till Aca Sverige, så att det blir tydligt.     .
    Swishfrågan tas till arbetshelgen.
  7. Arbetshelg
    Lördag den 23 och Söndag den 24 september kan de flesta.
    Vi tar beslut på att hålla arbetshelg dessa datum.
    Viktor mailar ut information ang helgen.
    Viktor skapar en arbetsagenda för helgen.
  8. Övriga frågor:
    Håkan fått en fråga på mail: En grupp har en fråga som handlar om otrygghet.
    En besökare som är gränslös och aggressiv.
    Fredrik har läst upp det som togs upp på Servicekonferensen och läst upp de punkter som blev nedtecknade då.
    Lovisa har sagt att på sidan 584 – 585 finns en manual som grupper kan följa. Sista punkten är att tillkalla polisen.
    Håkan har tagit upp att de har haft samma problem i Stockholm.
    Susanna tagit upp att det är bättre att göra en orosanmälan till socialen. Detta går att göra anonymt.
    Håkan svarar med det som vi har pratat om. Vi kan bara råda.
  9. Bordlagda frågor (antecknas)
    Inga detta möte.
  10. Nästa telefonmöte:
    4 juli kl 19:00
  11. Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?
    Susanna ordförande och Fredrik Sekreterare.
  12. Mötet avslutades med Sinnesrobönen i vi-form.

Endagskonvent i Katrineholm 9 september 2017

Plats: Sandbäcksgården, Katrineholm

När: 9/9 – 2017 kl. 9.00 – 15.30

Varmt välkomna till Endagskonvent i Katrineholm. Vi öppnar kl 9.oo och avslutar dagen kl 15.30. Café finns för lättare förtäring, gluten och laktorsfritt finns. Lunchservering finns i närheten.

Konventets syfte är att stödja den pågående översättningen av ACA:s litteratur.

Dagen innehåller talare, möten och mingel.

Har ni frågor, ring 072-206 33 32 eller maila: aca.kholm@gmail.com

Länk till inbjudan

SG Möte 2/5 2017

Ordförande: Susanna F

Sekreterare: Lovisa

Närvarande: Susanna F, Viktor, Fredrik, Susanne, Håkan, Lovisa, Jörgen

Tyst meditation

Mötestidens slut fastställs 20:00

Traditionerna läses

Minnesanteckningarna läses från föregående möte (4/4-17)

1. Skypemöte och sms-grupp – Finns det bättre sätt att kommunicera på? Ska vi byta?

Zoom-möten (osäker på namnet)? Avgift på kanske 700kr per år. Fungerar bra – håkan

2. Röda boken + medaljerna (se punkt 5).

3. Redigering av foldern

De har missat i layout:en och de ska titta på detta. ABC – utrotation som påverkar processen.

Upp till tryckeriet hur de beslutar i frågan, huruvida vi får nya tryckningen gratis eller rabatterad. Vi väntar in svar från dem.

Övriga frågor:

4. Edeli avsäger sig sitt uppdrag som ekonomiansvarig. Fråga ställs om någon kan ta på sig att vara ordförande under kommande styrelsemöte. Håkan tar på sig att vara ordförande. Jörgen stannar kvar som ordinarie kassör, tills dess att Lovisa känner sig redo att ta på sig uppdraget, som en nödlösning. Jörgen har alltså fortsatt teckningsrätt på kontot hos Nordea, tills ändring i posterna sker.

5. Angående bokförsäljningen så tar Susanna F på sig att ta över ”lagret” med medaljer och böcker. Dessa tas med på riksmöten etc. Vi ska meddela våra grupper att beställa litteratur och medaljer direkt från WSO.

6. Foldrar

Håkan skickar ut foldrar till de grupper som önskar. Dessa (de första 1000) är gratis. Håkan lägger ut pengar för porto och får ersättning från ekonomiansvarig.

7. Bo ihop på riksmöten

En önskan om att bo ihop på riksmöten, för att kunna ha ett möte innan SK. Gruppen är för detta förslag. Fredrik tar sig an att stå för bokningen.

8. Arbetshelg

Viktor skapar en Doodle med förslag på helger för när vi ska ses i sommar. Denna skickas ut ikväll (2/5). Under arbetshelgen sker utförs konkret service. ACA Sverige står för mat och transport.

Nästa möte hålls 6/6-17. Tid: 19:00

Ordförande: Susanna F

Sekreterare: Fredrik

Sinnesrobönen läses gemensamt

Mötet avslutas

ACA-foldern Nykomlingen översatt till Svenska!

ACA Sverige och Översättningsgruppen har nöjet att meddela att vi nu har fått den första officiella ACA-litteraturen översatt till svenska! Det gäller foldern Nykomlingen.

På Servicekonferensen i Eskilstuna beslutades att alla grupper kommer att få 10 stycken foldrar gratis. De grupper som var på plats tog med sig foldrarna direkt. För de grupper som inte var på plats så ber vi er att skicka ett mail till info@aca-sverige.org med gruppnamn och postadress så skickar vi ut era 10 examplar så fort som möjligt.

När era 10 foldrar tagit slut så kan ni maila in igen och be om fler. Totalt har vi 1000 foldrar att ge bort.

Efter de 1000 foldrarna så kommer vi fortfarande att ge bort dem men de kommer att kosta ACA Sverige 17 kr styck, så om möjligt så får grupperna gärna öka sina frivilliga bidrag för att ta höjd för detta.