Servicegruppen (SG)

Gemensam struktur för SG (pdf)
Riktlinjer och inre struktur för SG
Stadgar för Servicegruppen

Vill du göra service i Servicegruppen? Aktuell info om vilka serviceposter som är vakanta finns i det senaste SK-protokollet.
Vid intresse maila: info@aca-sverige.org eller ring 0703 12 11 81.

Servicegruppen blev till då programmet hade börjat växa i Sverige. Det uppstod ett behov av ett gemensamt serviceorgan. Detta för att underlätta både kommunikation mellan de befintliga grupperna, och fortsatt tillväxt i form av nya grupper.

ACA:s Servicegrupp är ingen fysisk plats utan en grupp ideella frivilliga, som ombetts utföra nödvändig service för att ACA i Sverige ska kunna fortgå och finnas tillgängligt för alla vuxna barn som vill ha hjälp. Servicegruppen har därför ingen besöksadress, men vi har andra kontaktvägar: telefon och mailadress.

Vi hänvisar alla frågor till vår telefonsvarare, där ni kan lämna ert namn och telefonnummer och eventuellt ert ärende. Vi kommer då att ringa upp Er så snart vi kan. Ni kan också skicka e-post till oss. Eller så kanske ni finner svar på era frågor i texterna på denna hemsida.

Servicegruppen fungerar dels som en kontakt för ACA utåt och dels som en informationstjänst och samordnare inom gemenskapen. Servicegruppen ansvarar bl.a. för översättning av litteratur, informationskanaler som denna hemsida, samordning av SK-mötet, utskick av information till enskilda, behandlingshem och andra som hör av sig.

SG minnesanteckningar

Servicegruppen träffas ungefär var tredje vecka över telefon eller Skype för att diskutera praktiska frågor och kolla av hur det går att utföra det som grupperna önskat genom SK (Servicekonferensen). Alla möten diarieförs och det finns ett önskemål att dessa minnesanteckningar görs tillgängliga via hemsidan så att alla kan följa servicegruppens arbete och diskussioner. Det har dock varit svårt att hinna med detta tidigare, men nu gör vi ett försök att få upp dem. Förhoppningsvis kan vi så småningom även fylla på med en del retroaktivt.  Ibland kan en del diskussionsunderlag behöva bifogas, t.ex. motioner, mm, och det görs i mån av tid.

Äldre minnesanteckningar i pdf

Här kan du läsa mer om serviceposter och strukturen inom ACA:
Gruppen
Gruppservicerepresentant (GSR)
Kassör
Servicegruppen (SG)
Servicekonferensen (SK)
World service Office (WSO)
ACA 12 traditioner

Mötesprotokoll SG-möte 7 november 2017

Protokoll SG den 07/11- 2017
Tisdag kl 19:00 – 20:30
Närvarande: Jenny vice ekonomi, Maria internet, Catherine vice internet, Rosie vice info, Susanna telefon, Maria Vice telefon, Susanne B översättningsansvarig, Fredrik SK, Monika vice SK
Ej närvarande: Maj Ekonomi, Håkan Info

  • Val av ordförande: Susanna
  • Val av sekreterare: Fredrik
    Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.
  • De tolv traditionerna läses.
    Susanna har läst ACA:s 12 traditioner.
  • Mötestidens slut fastställs: 20:30 men slutar tidigare om vi hinner med det. 5 minuters paus.
  • Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.
    Fredrik har läst upp minnesanteckningarna
    Att följa upp:
    Maria sagt att lathund för litteratur ej färdig.
  • Agenda:
    1. ABC 2019, lämna in intresseanmälan
    Röstning:
    Monika, röstat ja med motivering att föra budskapet vidare. Riskerar vi något ekonomiskt? Svar nej.
    Susanna: Röstar ja. Tycker det är ett väldigt roligt initiativ. Vet att vi är saknade utomlands. Vi kan ge stor erfarenhet till övriga Europa.
    Catherine: Röstar ja för att skicka in en intresseanmälan. Tycker att det finns fina värden.
    Men återstår att se om vi ska göra det. Fint att få ut information till alla grupper. Skickar vi inte in intresseanmälan så finns inte möjligheten alls.
    Rosie: Ja, tycker det är en bra möjlighet för tillfrisknande för hela Sverige.
    Maria D: Röstar ja för att skicka in intresseanmälan. Vill ha svar från grupperna. Blir det ej några svar från minst 10 grupper så finns kanske ej stöd från landet.
    Susanne: Röstar ja. Ser det som SG:s skyldighet att göra det. Alla grupper har inte ens info. Vi kan ta beslutet senare. När vi fått feedback från alla grupper så kan vi ta beslut. Riskerar inget.
    Maria K, vice telefonansvarig: röstar kan ej ta ställning. Röstar blankt.
    Fredrik: Fredrik röstar ja. Tycker att det är ett tillfälle som ej får missas. Enligt andra länders erfarenhet ger det ACA i det landet mycket tillfrisknande.
    Jenny: Röstar nej för att Jenny inte känner att det är det mest akuta. Det mest akuta är att vi har så få sponsorer och det är mer akut med att jobba med det.Vi skickar in en intresseanmälan. Vi har röstat för att skicka in en intresseanmälan. Beslut är att förslaget om att boarden som blev beslutad bestå av: Fredrik SK-ansvarig, Susanne B, Översättningsansvarig, Susanna, Telefonansvarig och Catherine, Vice Internetansvarig, för ABC:s intresseanmälan ska sätta ihop den. Sen maila ut till SG för godkännande. Max 1 vecka efter mailet så ska det godkännas. Ej titta på detaljer. Vi skickar sen ut ett mail till grupperna.

    2. Telefonmöten
    Bordlägger frågan.

  • Övriga frågor:
    – Maria har lyft frågan om att hon behöver hjälp med lathunden för att göra klart den.
    Maria fortsätter själv.
    – Låst dörr
    Enligt Susanne B så har Håkan har frågat om informationen stämmer. Så därför så väntar vi in Håkans svar från WSO. Beslut: Bordlägger till nästa möte.
    – Skriva om ”Välkommen till SG”
    Jenny: Ändra på stycket om skype, och mer detaljerad information om hur det fungerar med
    uppringningar till månadsmötena. Beslut: Stycket skrivs om och korrigeras på nästa arbetshelg
    – Beslut om hur vi gör med kommande ansökningar när det gäller liknande som ABC. Förslag: Att ta upp på arbetshelg. Beslut: Att ta upp detta på ett arbetsmöte. Samt lyfta frågan om gruppsamvetsmöte på arbetshelgerna.
    – Fråga om val av ord i ny mötesordning, Högre makt och högre kraft. Beslut att ändra till Högre kraft.
    – Hur hanterar vi beställningar från Norge om nykomlingsfoldrar.
    Bordlägger frågan och tar upp frågan totalt på nästa SG möte ang. om vi tar betalt för nykomlingsfoldern eller ej. Då tar vi detta beslut med.
    – Fredrik läst upp brevet från Majbrit, WSO-delegat som är en hälsning till ACA Sverige.
    – Rapport från Monika och riksmötet ang såld litteratur: Sålt 83 böcker. Sålt böcker för ca 17.000:-
    – Det har kommit upp en ansökan om att ha ett gruppsamvetsmöte 30 min innan nästa SG möte. Beslut: Enligt ovan. Nästa Hangout börjar 18:30 med 30 minuters gruppsamvetsmöte.
  • Nästa telefonmöte:
    5 december 2017 kl 19:00, inleds 18:30 med Gruppsamvetsmöte.
  • Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?
    Ordförande Susanna, Sekreterare Rosie
  • Mötet avslutades med Sinnesrobönen

Mötesprotokoll SG-möte 10 oktober 2017

Datum 10/10-17
Närvarande: Håkan, Lovisa, Fredrik, Maria, Susanne, Monika
Ej närvarande: Viktor, Susanna

  • Val av ordförande: Lovisa
  • Val av sekreterare: Fredrik

Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.

  • De tolv traditionerna läses.
    Lovisa har läst traditionerna
  • Mötestidens slut fastställs: 20:00
  • Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.
    Fredrik har läst upp minnesanteckningarna
  • Agenda:
    1. Försäljning och försäljningspriser på SK av litteratur (Jörgen) SG donerar böckerna till Solbarnen i Karlstad som sköter försäljningen. Överskott skickas som vanligt in till ACA.
    2. Grupprapporterna
    Fredrik har berättat om att sammanställning kommer att skickas ut till SG måndagen den 16 oktober. Håkan tittar på frågorna och besvarar de som kan enkelt besvaras.
    3. Godkännande av protokoll från arbetshelg
    Godkänt
    4. Godkännande av övriga frågor till SK enligt det som beslutat på arbetshelg
    Godkänt
    5. Godkännande av manual för att anordna Riksmöte enligt utsänt underlag.
    Godkänt
  • Övriga frågor:
    Sponsorskapsfoldern. Den är översatt och godkänd.
    Förslag att lägga upp den på hemsidan för nerladdning samt att trycka upp en del och ha på
    riksmötet. Samt att maila ut den till grupperna. Solbarnen får i uppdrag att trycka ut denna folder till en kostnad av maximalt 1000 kr så att den går att dela ut på SK/Riksmöte.Lathund håller på att skrivas om hur vi beställer litteratur. Frågan tas på SK.
  • Bordlagda frågor (antecknas)
    Lovisa skickar lediga serviceposter till Håkan, Monika tar kontakt med Jeanette för text som ska mailas ut tillsammans med lediga serviceposter. Dröjer detta så skickar Håkan ut lediga serviceposter enskilt.
    Boende. Fredrik informerat om hur boendet för SG är planerat.
  • Nästa telefonmöte:
    7 november 2017 kl 19:00
  • Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?
    Ordförande öppen, Sekreterare Fredrik
  • Mötet avslutades med Sinnesrobönen

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 5 september 2017 kl 19:00

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 5 september 2017 kl 19:00

Datum:5/9-2017

Närvarande:  Susanna F. Lovisa. Viktor. Monika. Jörgen. Susanne. Maria. Fredrik, Håkan

Ej närvarande: Monica

 

  • Val av ordförande:

 

Susanna F enligt beslut förra SG möte

 

 

  • Val av sekreterare:

 

Fredrik enligt beslut förra SG möte

 

  1. Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.

 

  1. De tolv traditionerna läses.

Susanna F har läst traditionerna.

 

 

  • Mötestidens slut fastställs:

 

Mötets slut bestäms till kl. 20

 

 

  • Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.

 

Fredrik har läst upp förra mötets minnesanteckningar

 

 

  • Arbetsfrågor:

 

 

1.Boende Karlstad

Fredrik bokar på det billigaste förslaget enligt det som är överenskommet.

Det har förtydligats att det endast betalas för SG-representanter för 1 natts boende.

 

  1. Förberedelser Karlstad presentation

Alla i SG ska skriva en kort verksamhetsrapport enligt mall som skickas ut av Viktor.

Det görs för varje servicepost.

 

  1. Serviceposter

SG tagit beslut på att vi skickar ut alla vakanta serviceposter till alla grupper för kännedom.

 

  1. Infokommiteen

Vi ska skicka ut ett mail så att alla grupper blir medvetna om Infokomitteen.

 

  1. Litteraturinköp

Vi beställer böcker enligt ök och skickar dessa till Monika L. De böcker som blir över kommer att tas med till nästa Riksmöte.

Beslut på att köpa in jämna par. Så att antalet arbetsböcker är lika många som Strengthen my recovery.

Monica L ansvarig på plats för försäljning. Men tydlighet att ingen mer försäljning kommer att säljas av SG.

 

  1. Nykomlingspamflett

Diskuterat om hur vi ska göra med nybeställning av pamletter.

Vi har fått in en offert på 1000 nya.

Vi har ställt frågan till WSO om kompensation för tryckfelet i första upplagan.

Ej svar än. Vi avvaktar till svar från WSO kommer.

Susanna beställer 1000 exemplar av WSO.

 

  1. Arbetshelg

Vi kommer förmiddag/lunch lördag och jobbar sen med frågor hela lördagen.

De som kan stanna till söndagen gör det och då jobbar vi vidare tills vi avslutar.

 

 

  • Övriga frågor:

 

 

 

  • Bordlagda frågor (antecknas)

 

Inga detta möte.

 

 

  • Nästa telefonmöte:

 

3 oktober kl 19:00

 

 

  • Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?

 

Lovisa ordförande och Fredrik Sekreterare.

 

  1. Mötet avslutades med Sinnesrobönen i vi-form.

Mötesprotokoll SG-möte 1 augusti 2017

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 1 augusti 2017 kl 19:00

 

Datum:1/8-2017

Närvarande: Lovisa, Monika L, Maria, Susanna F, Fredrik

Ej närvarande: Viktor, Håkan, Monica, Susanne B

 

  1. Val av ordförande:

Susanna F enligt beslut förra SG möte

  1. Val av sekreterare:

Fredrik enligt beslut förra SG möte

  1. Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.
  2. De tolv traditionerna läses.

Susanna F har läst traditionerna.

  1. Mötestidens slut fastställs:

Mötets slut bestäms till kl 20.

  1. Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.

Protokollet lästes upp.

  1. Arbetsfrågor:
  • Att göra service i SG

Förslag från Monika L om att SG ska presentera i anslutning till en talare på SK om hur det är att göra service i SK.

Förslag att SK ska börja kl 12:15 p.g.a detta.

Beslut om att SK börjar kl 12:15

Frågan beslutas om hur vi presentar ”Att göra service” på arbetshelgen i september.

  • Köpa böcker

Vi kommer att skriva en manual som ska läggas ut på hemsidan hur man går till väga vid inköp. Detta tar vi på arbetshelgen.

Vi som kan ska hämta in underlag om hur grupper gör idag.

  1. Övriga frågor:
  • Informationskommitteeansvarig behöver mailadress
    • Viktor ordnar mailadress till henne.
  • Motionerna skickas till grupperna
    • Fredrik ringer Susanna för att ta reda på hur kallelse skickas ut och informationskommitteen går ut till grupperna och gör detta senast den 15 augusti. Program mailas till Håkan. Lediga servicposter ska skickas med.
  • Hotellrum
    • Lovisa 2 nätter, Susanna F 2 nätter enkelrum, Maria 2 nätter, Fredrik 2 nätter. Fredrik hör med övriga. Scandic inne i stan.
  • Nykomlingsfolderns texter. Lösningen, problemet och löftena.
    • Byta till senaste texterna på hemsidan.
    • Frågan lyfts med Susanne.
  • Traditionsmöte
    • Vid möte i en grupp så tas tradition nr 3.
    • I övrigt så anser SG att det inte spelar någon roll i vilken ordning traditionerna tas.
  • Ingen som öppnar som vid möte
    • En fråga inkommit där en person gick till ett möte där ingen öppnade.
    • SG svarar till gruppen att i möjligaste mån sätta upp en lapp med information om att mötet är inställt.
  • SK-protokollet
    • Vi har fortfarande inte fått det justerat.
    • Vi lägger ut det och skriver att det justeras vid nästa SK.
    • Fredrik skickar till Vice internet som lägger ut det.
  1. Bordlagda frågor (antecknas)

Inga detta möte.

  1. Nästa telefonmöte:

5 september kl 19:00

  1. Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?

Susanna ordförande och Fredrik Sekreterare.

  1. Mötet avslutades med Sinnesrobönen i vi-form.

SG-möte den 6 juni

Mötesprotokoll fört vid SG-möte den 6 juni 2017 kl 19:00

Datum:6/6-17

Närvarande: Susanna F, Viktor, Monica P, Fredrik, Lovisa, Håkan, Maria

Ej närvarande: Susanne, Monica L

  • Val av ordförande: Susanna F enligt beslut förra SG möte
  • Val av sekreterare: Fredrik enligt beslut förra SG möte
  1. Vi bjuder in vår högre makt till att styra våra beslut genom en stunds tyst meditation.
  2. De tolv traditionerna läses.
    Susanna F har läst traditionerna.
  3. Mötestidens slut fastställs:
    Mötets slut bestäms till kl 20.
  4. Förra minnesanteckningarna läses och följs upp.
    Håkan tar upp att han fortfarande erbjuder vara ordförande. Men behöver att någon tar kontakt med honom.
    Edeli har avsagt sig alla uppdrag och åtagande. Lovisa säger att Jörgen ska höra av sig om hur vi går vidare.
    Håkan erbjuder sig men förväntar sig att någon hör av sig hur han ska agera.
    Lovisa erbjuder sig att meddela Jörgen att han ska höra av sig till Håkan.
    Susanna frågat Håkan om Zoom. Det var endast ett förslag enligt Håkan. Lovisa tagit upp om Whatsup.
    Vi har diskuterat om hur man får meddelande om att nya meddelande kommit in.
    Gruppen tagit beslut att vi byter från Skype till Hangout och från Smsgruppen till Whatsup.
    Fredrik har frågat om att begära pris på 8 rum tills nästa möte. Gruppen har sagt ja.
  5. Arbetsfrågor:
    1. Rutiner förfaringsätt av SK protokoll. Beslutslängden. GSR rapporterna. bilagor etc.
      Fredrik har frågat om hur rutiner ser ut vid justeringar, och kontaktuppgifter till dessa. Det ska mailas ut till justerarna så att de kan justera protokollen.Delar just detta protokollet till de som är justerare.
    2. Frågan om bilagor som GSR rapporterna. Var finns dom?
      Viktor skickar ut kontaktuppgifter om justerarna till  Fredrik.
      Håkan skickar deltagarlistan till Fredrik
      Vi tar upp frågan om bilagorna på arbetshelgen.
    3. Monica tog upp frågan om att vi ska fylla i beslutslängden.
      Viktor ser till att Fredrik får länk till beslutslängden.
    4. Vi lyfter denna fråga till arbetshelgen med.
  6. Swish
    Håkan tagit upp att en grupp vill ha hjälp med insamling med swish från ACA Sverige. Vi låter den vara, gruppen är nöjd med det svar som getts.
    Håkan tagit upp frågan om vi ska lägga upp ett Swishnummer på hemsidan för att underlätta när grupper ska betala in till Aca Sverige, så att det blir tydligt.     .
    Swishfrågan tas till arbetshelgen.
  7. Arbetshelg
    Lördag den 23 och Söndag den 24 september kan de flesta.
    Vi tar beslut på att hålla arbetshelg dessa datum.
    Viktor mailar ut information ang helgen.
    Viktor skapar en arbetsagenda för helgen.
  8. Övriga frågor:
    Håkan fått en fråga på mail: En grupp har en fråga som handlar om otrygghet.
    En besökare som är gränslös och aggressiv.
    Fredrik har läst upp det som togs upp på Servicekonferensen och läst upp de punkter som blev nedtecknade då.
    Lovisa har sagt att på sidan 584 – 585 finns en manual som grupper kan följa. Sista punkten är att tillkalla polisen.
    Håkan har tagit upp att de har haft samma problem i Stockholm.
    Susanna tagit upp att det är bättre att göra en orosanmälan till socialen. Detta går att göra anonymt.
    Håkan svarar med det som vi har pratat om. Vi kan bara råda.
  9. Bordlagda frågor (antecknas)
    Inga detta möte.
  10. Nästa telefonmöte:
    4 juli kl 19:00
  11. Vem kan vara sekreterare och ordförande nästa SG-möte?
    Susanna ordförande och Fredrik Sekreterare.
  12. Mötet avslutades med Sinnesrobönen i vi-form.

SG Möte 2/5 2017

Ordförande: Susanna F

Sekreterare: Lovisa

Närvarande: Susanna F, Viktor, Fredrik, Susanne, Håkan, Lovisa, Jörgen

Tyst meditation

Mötestidens slut fastställs 20:00

Traditionerna läses

Minnesanteckningarna läses från föregående möte (4/4-17)

1. Skypemöte och sms-grupp – Finns det bättre sätt att kommunicera på? Ska vi byta?

Zoom-möten (osäker på namnet)? Avgift på kanske 700kr per år. Fungerar bra – håkan

2. Röda boken + medaljerna (se punkt 5).

3. Redigering av foldern

De har missat i layout:en och de ska titta på detta. ABC – utrotation som påverkar processen.

Upp till tryckeriet hur de beslutar i frågan, huruvida vi får nya tryckningen gratis eller rabatterad. Vi väntar in svar från dem.

Övriga frågor:

4. Edeli avsäger sig sitt uppdrag som ekonomiansvarig. Fråga ställs om någon kan ta på sig att vara ordförande under kommande styrelsemöte. Håkan tar på sig att vara ordförande. Jörgen stannar kvar som ordinarie kassör, tills dess att Lovisa känner sig redo att ta på sig uppdraget, som en nödlösning. Jörgen har alltså fortsatt teckningsrätt på kontot hos Nordea, tills ändring i posterna sker.

5. Angående bokförsäljningen så tar Susanna F på sig att ta över ”lagret” med medaljer och böcker. Dessa tas med på riksmöten etc. Vi ska meddela våra grupper att beställa litteratur och medaljer direkt från WSO.

6. Foldrar

Håkan skickar ut foldrar till de grupper som önskar. Dessa (de första 1000) är gratis. Håkan lägger ut pengar för porto och får ersättning från ekonomiansvarig.

7. Bo ihop på riksmöten

En önskan om att bo ihop på riksmöten, för att kunna ha ett möte innan SK. Gruppen är för detta förslag. Fredrik tar sig an att stå för bokningen.

8. Arbetshelg

Viktor skapar en Doodle med förslag på helger för när vi ska ses i sommar. Denna skickas ut ikväll (2/5). Under arbetshelgen sker utförs konkret service. ACA Sverige står för mat och transport.

Nästa möte hålls 6/6-17. Tid: 19:00

Ordförande: Susanna F

Sekreterare: Fredrik

Sinnesrobönen läses gemensamt

Mötet avslutas

SG-möte 4/4 2017

Datum: 170404

Närvarande: Monica SK, Jörgen, Viktor, Susanne B, Susanna F, Edelie, Susanna L

Ej Närvarande: Anders, Monica tfn, Alice

Ordförande: Susanna F

Sekreterare: Susanna L

En kort tystnad/meditation inleder mötet

De 12 traditionerna läses

Mötestiden fastställdes till kl 20:00

Föregående mötesprotokoll läses

1. Bidra till grupperna.

Enligt traditionerna är varje grupp självförsörjande och kan inte be ACA Sverige om bidrag.

2. Telefonmötena. Vem är kontaktperson på dessa möten?

Viktor informerar om att det har funnits grupper som har haft detta ansvar för dessa möten och

Viktor tar kontakt med dem igen och lyssnar om det fortfarande är så eftersom dem ska vara som alla andra grupper i Sverige med en kontaktperson och mailadress. Vi följer upp denna fråga igen.

3. Riksmötet.

Det är lite osäkert vad som gäller med hur mycket med pengar det får kosta för oss inom SG för resa och boende samt hur många nätter. Diskussion kring detta, men inget beslut. Vi följer upp denna fråga igen.

4. Verksamhetsberättelsen.

Den var så bra förra gången då Viktor gjorde den och han tar på sig att göra den igen.

5. Nykomlings broschyren.

Susanne B berättar om att broschyren nykomlingen håller på att tryckas så att dessa kommer att finnas på Riksmötet. Vi beslutade att varje GSR från grupperna ska få 10 ex var. Vi kom inte fram till hur varje grupp ska göra i framtiden, om grupperna själva ska betala för broschyren eller få den gratis och ACA Sverige står för kostnaden. Vi följer upp denna fråga igen.

6. Varför det står AcoA på vissa foldrar fortfarande.

Susanne B informerar om att dessa foldrar inte är ACA litteratur och har inte hittat någonstans vad dessa foldrars texter är tagna ifrån. Ska vi ta bort dem eller låta dem vara kvar? Vi följer upp denna fråga.

Tid för nästa möte: Vi beslutade att ha skype möte första tisdagen i varje månad. Nästa möte är den 170502 kl 19:00.

Vem ansvarar för att maila ut och skicka sms om nästa mötestid: Susanna F

Sekreterare nästa möte: Susanna L

Ordförande nästa möte: Susanna F

Sinnesrobönen och vi avslutar mötet

SG Möte 7/3 2017

SKYPE MÖTE ACA SG 7/3-17

Närvarande : Susanne B, Susanna F. Susanna L. Monika P

Ej närvarande: Viktor, Jörgen (Anders) Edelie, Alice, Monica

Ord.f Susanna F . Sekreterar Monika P

* Vi inledde mötet med en stunds tystnad och mediterade över att vi är tjänande ej styrande. Vi inbjöd även en älskande Kraft att verka i vårt gruppsamvete.

* Traditionerna lästes av Susanne F

* Mötes tiden fast ställdes till max 1 timme. KL 19-20 Susanne B meddelade att hon behövde lämna mötet efter punkten Nykomlingsfoldern.

* Föregående minnesanteckningar lästes upp. Inga uppdrag / åtaganden fanns,

Står dock FEL att Susanne B ej närvarade ,men det gjorde hon.

* NYKOMLINGSFOLDERN

Susanne B som är vår översättnings ansvarige har varit i kontakt med Jeff som är ekonomi ansvarig för ACA Europa. Och nu ska denna Nykomlingsfolder som nu är översatt och även god känd gå i tryck. Den kommer att kosta 1,75 Euro och vi har tagit beslut att köpa 1000 st. Jörgen kommer därför att inom kort sätta in dessa pengar på ett speciellt konto som är avsatt för just detta. Detta gör det möjligt för oss att kunna ha denna folder till försäljning på vårens RIKSMÖTE i Eskilstuna. Tack för fantastisk service arbete alla berörda både inom Sverige och i hela världen.

Susanne B kom med ytterligare en fin nyhet. Hon är ofta i kontakt med WSO och dess representanter i Europa. Och kan nu meddela att inom ca 1 månad kommer vi att kunna köpa ACA littratur från AMAZON i UK ( England )

Detta innebär kortare leveranstider och billigare fraktkostnader i framtiden.

Frågan om och hur vi rent praktiskt kommer att hantera litteratur försäljningen i framtiden kvarstår dock. Ska SG fortsätta tillhanda ha den serviceposten eller ska vi lägga ansvaret på grupperna själva ?? Denna fråga kommer att väckas för forsatt diskussion på vårens SK (servicekonferans ) i Eskilstuna.

* Bidrag till grupper

Kan en grupp be ACA Sverige om ett ekonomiskt bidrag vid behov? Tex om en grupp inte får ihop till sin hyra under en period ?? Vi valde att bordlägga denna fråga till nästa Skype möte. Ev. tas även denna fråga upp som en övrig fråga på vårens SK för fortsatt diskussion,

* Telefon möten. Vi diskuterade vilka regler som finns runt våra telefonmöten-

Finns någon ansvarig och finns det risk för att en nykomling möts av en tom lur.

Vad är sagt och beslutat runt detta ?? Även denna fråga bordlägges till nästa Skype möte och kommer ev. även denna fråga tas upp för diskussion på nästa SK.

* Nästa SKYPE möte 4 april 2017 kl. 19. Väl mött.

* Vi avslutade mötet med Sinnesrobönen.

FÖRSÖK MED SERVICE DET FUNGERAR.

Tips läs sidorna 353-363 Kapitel 10 i Vår STORA RÖDA BOK,

The Importance of Service in ACA

SG Protokoll 7/2 2017

SG SKYPE MÖTE DEN 7 FEB 2017

NÄRVARANDE : Jörgen. Susanna F. Edelie och Monika P

EJ närvarande : Viktor. Susanna L, Alice, Monica, Susanne B, (Anders)

Ord. F : Susanna F Sekreterare : Monika P

* Mötet inleddes med en minuts tystnad för eftertanke om att vi är tjänande inte styrande.

* Traditionerna lästes upp.

* Mötestiden faställdes till max i timme 19-20

* Föregående minnesanteckningar (protokoll) lästes upp. De har av okänd anledning ej kommit in på vår hemsida i dags datum.

* Uppdrag o åtaganden sedan förra mötet. Monika P varit i kontakt med Sundsvalls gruppen. Se kommande motioner på vårens SK.

Susanne B har varit i kontakt med Amazon och undersökt möjligheterna att göra inköp därifrån.

Detta skulle kunna bli ett alternativ i framtiden.

* Dagens frågor.

Litteraturförsäljningen. Jörgen läste upp en detaljerad sammanfattning om läget runt detta.

Då vi kan konstatera att det inte finns beslut taget på SK om att ha litteratur försäljning inom SG kommer vi att ta upp denna fråga som en övrig fråga på SK istället för en motion på vårens SK.

* Nästa skype möte 7 mars 2017 kl 19.00 Ord.f Susanna F Sek. väljs vid möte.

* Vi avslutade med Sinnesrobönen.

SG Protokoll 10/1-2017

SG skype möte den 10/1-17

Närvarande :Susanna F, Jörgen,Edelie, Viktor, Susann B Monika P

Ej närvarande : Anders Alice Susanna L Monica

* Ord.f : Susanna F Sekreterare : Monika P

* Vi började mötet med en stunds tystnad/ meditation.-

* Traditionerna lästes upp av Susanna L

* Mötes tiden fastställdes 19.00-20-00

* Föregående protokoll lästes upp av Jörgen.

* Uppdrag o åtaganden sedan förra mötet ? Introduktionstexten har vi inget svar på idag. Ej heller har Monika P fått kontakt med Sundsvallsgruppen ännu.

Simrishamns gruppen avbokar sig som reserv för Riksmöte.

* Dagens frågor :

A) Bokförsäljningen. Edelie rapporterar om läget. Det är ett mycket stort och tidskrävande uppdrag på en person. Speciellt rörigt har det blivit då leveranserna från WSO inte fungerat som brukligt.

Susanna F ställer sig till förfogande att avlasta Edelie i sitt uppdrag och Jörgen (vår kassör) Susanna F och Edelie kommer att ha en eget skypemöte för att ordna upp detta rent praktiskt. De kommer även att titta på förslag till lite mer långsiktliga lösningar på detta. Och ev. i så fall skriva en motion till nästa SK möte i vår.

Susanne B ges i uppdrag att kolla upp till extern bokinköp eller andra alternativ.

B ) Frivilligt bidrag till WSO. Vi brukar skicka 10% av vår kassa vidare till

WSO men vi är osäkra på vad vi tog för beslut på detta vid höstens SK. Kan inte se i protokollet hurvida vi beslutade det. Därför avvaktar vi med att skicka det helt enkelt.

C) Beslutslängden. Monika P hade några frågor vad vissa beslut betydde.

För att få klarhet i detta behöver man läsa de gamla protokollen från 2009.

På SK skall praktiska mötesfrågor ej diskuteras.

* Ord.f nästa gång är Susanna F Viktor är sekreterare

Nästa SG möte blir det den 7 feb. kl.19.00 Vi avslutade med sinnesrobönen.